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Datenschutzerklärung

Pflichtinformationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle sowie des Beauftragten für den Datenschutz

1.1. Verantwortliche Stelle

Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Vertreten durch den Präsidenten
Univ.-Prof. Dr. Georg Krausch
Saarstr. 21
55122 Mainz
Tel.: +49 6131 39-22301
E-Mail: praesident@uni-mainz.de

1.2. Beauftragter für den Datenschutz

Nils Hammerle
Saarstr. 21
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
55122 Mainz
Tel.: +49 6131 39-20065
E-Mail: hammerle@uni-mainz.de

2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und erhobene Daten

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Organisation der Sprachkurse und Prüfungen. Hierzu werden folgende Daten erhoben: Familienname, Vorname, Matrikelnummer, Studentische E-Mailadresse, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, Adresszusatz, Postleitzahl und Stadt.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus der

  • erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO

4. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Sie sind nicht gesetzlich oder vertraglich verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Ihre Anmeldung zu den Sprachkursen und Prüfungen kann allerdings nicht bearbeitet werden, wenn die hierfür benötigten Daten nicht mitgeteilt werden.

5. Empfänger personenbezogener Daten

5.1. Empfänger innerhalb der Johannes Gutenberg-Universität

Internationales Studien- und Sprachenkolleg, Binger Straße 14-16, 55122 Mainz

5.2. Empfänger außerhalb der Johannes Gutenberg-Universität: Übermittlung an Dritte

JaXNein

6. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung beträgt im vorliegenden Fall 5 Jahre.

7. Betroffenenrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind gemäß Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 18 DS-GVO zutrifft
  • Recht auf Datenübermittlung an eine andere verantwortliche Stelle und Information über gespeicherte personenbezogene Daten in maschinenlesbarem Format gemäß Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Widerspruch gegen eine künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten gemäß Art. 21 DS-GVO
  • Recht auf freien Widerruf der Einwilligung zu jedem Zeitpunkt gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO. Der Widerruf wirkt sich nur für die Zukunft aus und berührt die Vorgänge, die vor Zugang des Widerrufs bei der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle erfolgten, nicht.
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß Art. 13 Abs. 2 lit. d) DS-GVO, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden:
    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
  • Hintere Bleiche 34
    55116 Mainz
    Telefon: +49 6131 208-2449
    Telefax: +49 6131 208-2497
    E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de